新電力パートナーズ株式会社は、お客さまの大切な個人情報を適切に取り扱うことが企業としての重要な社会的責任であると認識し、個人情報の保護に係る基本的な方針を以下のとおり定め、社員全員が個人情報の保護に関する法律・ガイドラインなど関係法令等を遵守し、お客さまの個人情報の保護に万全をつくしてまいります。また、適正な個人情報の保護を実現するため、この方針を必要に応じて見直し、継続的に改善してまいります。
1.個人情報の保護に係る方針
1-1. 個人情報の定義
新電力パートナーズ株式会社（以下、当社といいます）は、個人情報を、「個人に関する情報であり、当該情報に含まれる個人、会社情報等により個人を特定できるもの」と定義しています。
1-2. 個人情報の種類
電力供給契約の締結等に必要な情報として、お客さまのお名前、会社名、住所、連絡先、電力供給契約等をお聞きしております。また、当社が提供する各種サービスに関連し、必要な情報をお聞きする場合があります。
1-3. 個人情報の取得方法
おもに、当社のウェブサイト上の画面や電話を通じて、お客さまに関する情報を取得いたします。お客さまの情報の取得に際しては、個人情報の保護に関する法律、その他の法令等に照らし適正な方法で行います。
1-4. 個人情報の利用目的
当社は、お客さまに関する情報を、必要に応じて、以下の目的で利用させていただき、それ以外の目的には利用しません。
1-4-1. 電力供給契約の締結のため、ビジネスパートナーに提供
1-5. 個人データの第三者への提供
お客さまに関する情報は、以下の場合において、必要な範囲で外部に提供することがあります。
1-5-1. あらかじめお客さまの同意がある場合
1-5-2. 法令により必要とされる場合
1-5-3. 電力供給契約の締結のため、ビジネスパートナーに提供する場合
1-5-4. 人の命、身体または財産の保護のために必要とされる場合
1-5-5. 公共の利益のために必要とされる場合
1-5-6. 適切な安全管理をしたうえで業務委託を行う場合
1-6. 個人情報の開示、訂正等
お客さまから、ご自身に係る情報について開示、訂正等、利用停止等の依頼があった場合は、請求者が本人であることを確認させていただいたうえで、特別の理由がないかぎり、個人情報保護法に基づき、開示・訂正等・利用停止等の対応を行います。情報の開示・訂正等・利用停止等の請求は、下記の「個人情報の取扱いに関する窓口」までお申し出ください。
1-7. 情報の管理
お客さまに関する情報は、正確かつ最新の内容を保つよう常に適切な措置を講じています。また、お客さま情報への不当なアクセス、個人情報の紛失、漏洩、毀損等の危険に対して必要な対策を講じるよう努めています。さらに、社員および委託先に対して必要かつ適切な監督を行っています。また、安全管理措置等の個人情報保護に必要な対策については、定期的に見直しを行い、継続的改善に努めてまいります。
2.個人情報の取扱い等に関する窓口
お客さまの個人情報や当社の個人情報の安全管理措置等の取扱いに関するお問合せは、下記までにお願いします。
新電力パートナーズ株式会社
TEL：03-3526-2223
受付時間：平日9時から18時 （土日・祝日・年末年始を除く）
ホームページ：https://www.pps1.co.jp/
代表取締役社長 梶原 聖治